Историю Приангарья сохранят в электронном виде
Один миллион рублей направят из федерального бюджета на оцифровку особо ценных архивных документов. Это важные для региона указы и согласия, географические карты и свидетельства о жизни известных людей. Какие тайны сохранились в уникальных документах? В хранилище данных отправилась съемочная группа программы "Новости".
На злобу дня. Такие карикатуры вышли в газете "Воскресенье" в ноябре 1914 года. Документ подлинный. Подобных только в одном хранилище тысячи. В картонных коробках хранятся материалы, связанные с советской эпохой. Здесь, например, следы пребывания адмирала Колчака в Иркутске. Это опись вещей из поезда белого командира. Вот, пожалуйста, 10 одеял и 9 подушек. И, что печально, никакого золота. "Документы у нас для общего пользования. Любой человек, который интересуется чем-то, приходит в архив и через читальный зал может пользоваться этими документами. Но среди них выделяются документы особо ценные. Вот к ним доступ уже ограниченный", - сообщила Ольга Кобелева, заведующая архивохранилищем №1.
Выбрать есть из чего. Ещё в пяти похожих залах хранятся больше миллиона документов. Это свидетельства советской и дореволюционной эпохи, личные фонды известных людей. Для правильного хранения нужна идеальная влажность, температура и рассеянный свет. Поэтому в шестиэтажном здании такие маленькие окна. Здесь не бывает выше плюс 20 и ниже 17 градусов по Цельсию. А влажную уборку проводят не чаще, чем раз в 10 рабочих дней.
Впрочем, со временем любые документы приходят в негодность. Поэтому их нужно оцифровывать. Этот немецкий сканер обрабатывает материалы формата А0. Как эта почтовая карта Иркутской губернии, датированная 1798 годом. Менее крупные единицы хранения обрабатывают в соседней комнате. Часть документов вошла в специальный сборник. Его издали к 350-летию Иркутска. Ещё одну книгу готовят к грядущему юбилею. "Для тех, кто изучает свою родословную и поиск ведет, в этом сборнике можно найти корни. Потому что в нём очень много списков именно купцов, в котором они подписывают согласия, где они расписываются и пишут "руку приложил" такой-то и такой-то", - рассказывает Елена Щапова, заместитель директора по основной деятельности.
Для подстраховки информацию дублируют в уменьшенном масштабе. На один микрофиш помещается 98 кадров. В таком виде они в состоянии пролежать 150 лет. Это при оптимальных условиях хранения. "После процесса создания микрофиша мы можем посмотреть качество на читальном аппарате. Удостовериться, что оно сделано качественно. После чего они отправляются в страховой фонд", - говорит Виталий Таскаев, замдиректора по информационным и коммуникационным технологиям.
Для полноценной работы государственному архиву Иркутской области нужен ещё один сканер. Его покупка в планах. Вот только места для такой техники не хватает. Сейчас фонды наполнены на 105%. И назрела необходимость в ещё одном, новом, здании.