Сохранить архивы поможет страховой фонд
Сохранить историю в документах. В Государственном Иркутском областном архиве начали создавать особый страховой фонд. С бумаги информацию переносят на пленку.
В хранилищах государственного архива Иркутской области тысячи и тысячи документов. Самый старый датируется 1650-м годом. Записи о рождении и смерти, сведения о расходах и доходах, приказы о принятии на работу или увольнении - все скрупулезно собрано и разложено на стеллажах.
Из дела канцелярии иркутского генерал-губернатора можно узнать, на что потратили экстраординарный кредит в 1910 году. Например, на чайное довольствие чинов канцелярии ушло 102 рубля за год. А кормовые жандарму Левандовскому составили 12 рублей в месяц. Однако многие листы этого дела выпадают, и работать в читальном зале с таким документом нельзя.
Чтобы у посетителей все же была возможность ознакомиться со старыми или ветхими документами, их оцифровывают. За день на трех сканерах успевают обработать около десяти папок. Еще одна задача - создание страхового фонда. Бумага недолговечна, поэтому уже отсканированные страницы переводят на пленку, уменьшая их при этом в разы. Получается микрофиша.
Срок хранения микрофиши - 150 лет. Тоже не очень много для учреждения, в котором хранятся века. Самые востребованные в архиве сейчас - записи Иркутской епархии о рождении и смерти. Каждый пятый посетитель приходит, чтобы восстановить свою родословную. Такие документы сканируют в первую очередь. Правда, компьютерное рабочее место в читальном зале лишь одно, так что приходится записываться и ждать. "Нам нужна, прежде всего, площадь, потому что площадь читального зала, посадочных мест для исследователей - их всего 9 у нас, и буквально очередь выстраивается в коридоре с утра. Нам, конечно, требуется новое здание, потому что мы полностью уже почти загружены. Нам осталось комплектоваться только на один год", - говорит Елена Щапова, замдиректора государственного архива Иркутской области.
В преддверии годовщины I Мировой войны областной архив объявляет акцию: жителей просят приносить фотографии и документы той поры. Их отсканируют и подробно опишут, чтобы память не потерялась в веках.